Polityka prywatności
strona rcpkarta.pl i usługa RCP Karta · obowiązuje od 11.11.2026
1. Kto przetwarza dane
Administratorem danych podanych w formularzu rejestracji i w korespondencji jest dostawca systemu RCP Karta z siedzibą w Krakowie, czyli Usługodawca w rozumieniu regulaminu. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], tel. +48 502 891 411.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz rejestracji: nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby zgłaszającej, adres e-mail, telefon, liczba pracowników | Założenie konta, zawarcie i wykonanie umowy, kontakt w sprawie uruchomienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a wobec osób działających w imieniu firmy — lit. f |
| Dane do faktur i historia płatności | Rozliczenie abonamentu, obowiązki podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Korespondencja e-mailowa i rozmowy telefoniczne | Odpowiedzi na pytania, pomoc w obsłudze, ochrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie założymy konta.
3. Dane pracowników Klienta
Imiona i nazwiska pracowników, numery kart, godziny wejść i wyjść oraz zdjęcia przy odbiciu należą do Klienta. To Klient, jako pracodawca, jest ich administratorem. Przetwarzamy je wyłącznie w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia z § 8 regulaminu. Pracownik, który chce skorzystać ze swoich praw, zgłasza się do pracodawcy.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenie, którego nie potwierdzono linkiem z e-maila: 30 dni, potem usuwamy je automatycznie.
- Dane konta i ewidencja: przez czas trwania umowy. Po jej zakończeniu ewidencję usuwamy w ciągu 14 dni.
- Faktury: 5 lat od końca roku, w którym zostały wystawione.
- Korespondencja: do 3 lat od zakończenia umowy.
5. Komu przekazujemy dane
- Google Ireland Ltd. — formularz rejestracji, arkusze, poczta i przechowywanie plików działają w usługach Google (Apps Script, Arkusze, Dysk, Gmail).
- Cloudflare, Inc. — hosting strony rcpkarta.pl.
- Biuro rachunkowe — w zakresie faktur.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych. Google i Cloudflare mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych oraz decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
6. Pliki cookie i statystyki
Strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Dostawca hostingu może zapisywać standardowe logi serwera (adres IP, data, adres otwartej strony) w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Formularz rejestracji jest wysyłany szyfrowanym połączeniem bezpośrednio do usługi Google Apps Script.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na [email protected]. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Automatyczne decyzje
Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
9. Zmiany polityki
Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. O istotnych zmianach informujemy Klientów e-mailem.